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天健專利系列解讀 ③:天健創(chuàng)新技術(shù)助力藥品精細(xì)化管理

公司新聞 2024-07-19

近日,北京天健源達(dá)科技股份有限公司(以下簡稱“天健”)自主研發(fā)的“一種藥品數(shù)據(jù)庫錄入藥品信息記錄的方法”獲得國家專利授權(quán)。該項(xiàng)技術(shù)為醫(yī)院開展藥品批次精細(xì)化管理提供了智慧化支撐。

發(fā)明專利證書

隨著醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的要求逐步落地,醫(yī)院對藥品管理的精細(xì)度要求日益提升。除了基本的藥品編碼、規(guī)格、生產(chǎn)廠家及零售價(jià)格外,還需細(xì)致區(qū)分藥品批號(hào)、有效期等信息,部分醫(yī)院的管理顆粒度還涵蓋購入價(jià)格與供貨單位等,確保每種藥品的庫存記錄都能精準(zhǔn)反映其獨(dú)特屬性。

鑒于不同級別與類型的醫(yī)院在藥品管理上的需求各異,傳統(tǒng)的單一庫存管理模式已難以滿足多樣化需求。為此,天健在藥品批次管理方面進(jìn)行了技術(shù)創(chuàng)新,基于流程算法自動(dòng)生成藥品唯一批次號(hào),并將藥品的入庫、出庫、流轉(zhuǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)緊密連接起來。批次號(hào)的生成遵循一定的規(guī)則,結(jié)合入庫時(shí)間的時(shí)分秒和六位流水號(hào),確保每個(gè)批次號(hào)的唯一性,提高了藥品管理的精確性和可追溯性。

目前該項(xiàng)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用在天健醫(yī)院信息系統(tǒng)V8.0中,系統(tǒng)可提供兩種靈活的批次生成模式,以滿足不同醫(yī)院對藥品管理的差異化需求。在通用模式下,每次藥品入庫時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成新的批次號(hào),不區(qū)分藥品的具體信息,簡化了藥品入庫流程,提升了處理效率。

在精細(xì)化管理模式下,系統(tǒng)可以根據(jù)醫(yī)院的具體管理需求,靈活配置藥品代碼、規(guī)格、廠家、零售價(jià)、管理批號(hào)、有效期、供貨單位等詳細(xì)參數(shù)信息。在藥品入庫時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)已配置的信息進(jìn)行查詢和匹配,若出現(xiàn)任意一條不匹配記錄,則生成新的批次號(hào)并添加藥品庫存;反之若查詢到匹配記錄,則直接獲取對應(yīng)的批次號(hào)信息,并更新庫存數(shù)量。這種靈活的配置方式,使得醫(yī)院能夠根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行定制化管理。

通過批次管理,醫(yī)院管理人員可以通過系統(tǒng)動(dòng)態(tài)監(jiān)測和查詢?nèi)我馀嗡幤窂娜霂斓匠鰩?,以及病人發(fā)藥、退藥全部流轉(zhuǎn)過程和即時(shí)結(jié)存數(shù)據(jù)。這一功能極大地提升了醫(yī)院對藥品管理的精細(xì)度,為醫(yī)院藥品采購、庫存管理、患者用藥安全提供了有力保障。

01 藥品安全保障
藥品批次管理遵循藥品“先入先出”的原則,確保較早入庫的藥品得到優(yōu)先使用。通過對藥品的入庫、出庫等環(huán)節(jié)的嚴(yán)格把控,以及天健醫(yī)院信息系統(tǒng)自動(dòng)彈出的藥品有效期提醒,藥品管理人員可及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理臨近到期或過期的藥品,保障患者用藥安全。
02 藥品快速溯源
藥品批次的建立可以起到追根溯源的作用。當(dāng)某商業(yè)公司提供的藥品中某一批次出現(xiàn)問題或破損時(shí),通過批次號(hào)可以迅速追溯到該批次藥品的生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)條件等詳細(xì)信息,準(zhǔn)確地找到問題的根源,采取必要的補(bǔ)救措施,防止問題擴(kuò)大。
03 藥品價(jià)格管理
藥品批次管理也可被應(yīng)用到價(jià)格體系中。同廠商、同類型、同規(guī)格的藥品在供應(yīng)商不同批次的供貨階段可能存在價(jià)格波動(dòng)。批次管理可根據(jù)不同時(shí)期藥品的進(jìn)貨價(jià)格調(diào)整相應(yīng)銷售價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),并且不同批次藥品之間不會(huì)產(chǎn)生沖突,符合國家相關(guān)法律法規(guī)。
04 藥品庫存管理
藥品批次管理的建立也方便藥品庫存的調(diào)度和管理,有助于醫(yī)院更好地掌握藥品的庫存情況,及時(shí)調(diào)整采購和銷售策略,以避免庫存積壓或短缺,維持藥品的合理庫存水平,提高經(jīng)濟(jì)效益。
05 藥品市場監(jiān)督
藥品批次管理有助于藥品監(jiān)管部門對藥品市場的監(jiān)管。當(dāng)監(jiān)管部門來醫(yī)院抽查藥品質(zhì)量問題時(shí),可以通過批次號(hào)對藥品進(jìn)行抽檢、召回等操作,確保市場上流通藥品的安全有效。醫(yī)院可以根據(jù)批次號(hào)快速出具藥品相關(guān)資料。

天健這一創(chuàng)新藥品管理技術(shù)為醫(yī)院構(gòu)建了一個(gè)高效、精準(zhǔn)、可追溯的藥品管理體系,贏得了眾多醫(yī)院客戶的青睞和好評。未來,天健將繼續(xù)加大研發(fā)投入,不斷推出更多創(chuàng)新產(chǎn)品和技術(shù),為醫(yī)療行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型貢獻(xiàn)更多力量。